仕事は分解。そのあとは時間を決めよう。

こんにちはー！　グリニッジの塚部です。

仕事でもプライベートでもやることが貯まっていくと、思考停止になり、さらに仕事が増えて、頭グシャグシャグシャってなるときってありますよね。　

単純作業であれば、時間に比例してどれぐらいで片付くか分かりますが、それでも途中で差し込みの仕事がきて、途中で手が止まり、また差し込みのものが優先になったりすると、また頭グシャグシャグシャとなります。

そんな時におススメなのが、巷でもよく言われますが、まず紙でも何でもいいので書き出すこと。

①持っている仕事を書き出し、見える化

仕事が溜まってくると、どれぐらいで片付くのか先が見えなくなり、生産性も落ち気味です。

そこでまず、重要なのが書き出すこと！

やってみると、面白いことに、思ってたより少ないな。と感じることがあり、何より一度落ち着くことができるため余裕がうまれます。

逆に、こんなに多いのか。と見える化できた場合は、そこから次に進みましょう。

書き出した後に、思ってたより少なければ問題ないですが、多い場合はどうしよう・・・となります。

例えば、こんな感じ。

あえて、ざっくり書きましたが、電話やメールは、すぐ実行できそうですが何件あるか分からず、資料作成などは忙しい時は特に後回しにされがちで、時間が読みづらいです。

時間が読みやすい仕事は数を入れて、時間が読めない仕事は分解しましょう。

これぐらいで、やっと何となく全体のボリューム感が把握できます。どこまで分けるかは人次第ですが、悩むほど細かく分ける必要はないと思います。

だいたいのボリューム感が分かりましたが、これがどれぐらいで終わるのかはまだ読みづらいです。

そこで、最後に各仕事の時間を決めましょう！　やったことないから分からないものでも、ここはとにかく決めることがポイント。そして、1時間ぐらいかかりそう。という場合はもう少し分解してみましょう。