仕事もプライベートも
やりたいことがたくさん。
けど時間が足りない…！

そんな時、時間を有効に使うには
スケジュール管理が不可欠！
ということで、タスク管理をしようとしたものの
こんな失敗をしたことは、ありませんか？

タスクの規模が大きい
^{タスクがざっくり曖昧すぎてしまうと…}

工数や作業時間が読めない
何から着手したらいいかわからない
結果、思っていたより時間がかかってしまい
タスクを予定通りに完了できない。

一度はこんな失敗したこと
あるんじゃないでしょうか。

こういった結果にならないためにも
タスクブレイクダウンをおすすめします！

タスクブレイクダウン(TB)とは？
タスクを細分化して
効率を上げる手法です。

具体的には、以下の3ステップを行います。

STEP 1 　完了までの流れを決める
STEP 2　 流れで必要な作業を洗い出す
STEP 3　作業に必要な時間を見積もる

このステップを考える時は、7W1Hを使います。

いつまでに（When）
どこで（Where）
誰が（Who）
誰に（Whom）
何を（What）
なぜ（Why）
どれから（which）
どのように（How）

細分化することで、完了までの流れと
必要な時間が明確になり
より現実的な時間管理が行えます。
あとは細分化されたタスクに、集中するだけです！

この手法のよい点は、大きいタスク完了までには
時間がかかりますが、細分化されたタスクであれば
タスク完了数も増え、短いスパンで達成感が得られ
モチベーション維持がしやすいところです。

今回は、タスクブレイクダウンについて
紹介させていただきましたが、タスク管理方法について
グリニッジのスタッフblogの投稿でも紹介されていたり
チームやプロジェクトでも、日々タスク管理が行われています。

タスク管理方法は、他にもいろいろあるので
他の手法も取り入れ、個人のタスク管理能力を高めることで
時間を有効に使っていきたいです！