ペーパーレス化がテレワークをスムーズに

社内のペーパーレス化の状況はテレワークを始める際のポイントの一つになるかと思います。

当社のテレワークの取り組みにあたってはこの点をほぼ考える必要がなかったのが、スピーディーにテレワークを実現できた理由の一つかと思います。

社内の紙書類の利用状況

と言うのも、もともと社内の仕組みとして、ほぼ紙を使わない形になっていたからです。

決済や稟議、各種申請などはすべてWEB上のサービスを利用し仕組化されていました。

お客様との契約等のやり取りもほとんどがWEB上で完結する形になっています。

一部で、採用活動の履歴書や金融機関との書類のやり取り、紙の契約書を取り交わす場合がありますが、量としてはさほど多くありませんでした。
そのため、これらに対応する日を決めるなどすることで対応が可能でした。

ツールを利用してペーパーレス化

ペーパーレス化に時間がかかってしまうとテレワーク自体のハードルが非常に高くなってしまうと思います。
しかし、現在では社内の決済や申請をオンライン上で行うツールが数多く提供されていますので、意外に簡単にペーパーレス化は実現できてしまうかと思います。